Hướng dẫn sử dụng máy in phun hiệu quả nhất

Máy in phun hoạt động theo theo nguyên lý phun mực vào giấy in (theo đúng tên gọi của nó). Mực in được phun qua một lỗ nhỏ theo từng giọt với một tốc độ lớn (khoảng 5000 lần/giây) tạo ra các điểm mực đủ nhỏ để thể hiện bản in sắc nét. Đa số các máy in phun thường là các máy in màu (có kết hợp in được các bản đen trắng). Để in ra màu sắc cần tối thiểu 3 loại mực. Các màu sắc được thể hiện bằng cách pha trộn ba màu cơ bản với nhau.

Khi cần trang bị một máy in bạn có khuynh hướng chọn dòng máy in phun (inkjet) bởi vì giá của chúng thấp hơn khá nhiều so với máy in laser nhưng máy in phun lại rất hay mau hết mực và chi phí thay mới một hộp mực khá cao có khi giá gần bằng một máy in phun mới. Bài viết sẽ giới thiệu đến bạn vài thủ thuật hiệu quả giúp tiết kiệm mực in và bảo quản máy in tốt hơn.

Vấn đề quan tâm của người dùng là sử dụng mực in sao cho hiệu quả nhất. Và sau đây là một số lời khuyên cho việc sử dụng máy in phun và mực in phun hiệu quả:

Bảo quản máy in cẩn thận: Việc giữ sạch các bộ phận cơ khí bên trong sẽ bảo đảm cho máy in luôn vận hành ở tình trạng tốt nhất. Bạn có thể sử dụng một bình xịt hơi để làm sạch bụi bẩn và các mẩu giấy vụn ra tại các khe dẫn giấy cũng như các thành phần chuyển động khác.

Hãy bảo đảm rằng các lỗ phun mực nhỏ trên đầu in không bị dính mực khô. Nguyên nhân phổ biến nhất của việc gây tắc nghẽn là do máy in ít vận hành, do vậy bạn in ít nhất một bản in mỗi tuần để làm sạch các lỗ phun mực. Nhiều máy in phun được trang bị một chương trình làm sạch các đầu phun mực, nhờ đó có khả năng hạn chế tình trạng nghẹt mực xảy ra. Không may mắn, những chương trình này thường gây tốn mực, do vậy bạn nên sử dụng một cách cân nhắc. Nếu việc chạy chương trình này không mang lại hiệu quả, bạn cần in một trang khác để tận dụng mực trước khi chạy lại chương trình đó. Ngoài ra, có một số máy in có khả năng tự động làm sạch đầu phun khi bật máy.

Tiết kiệm mực: Một cách khác để hạn chế sự hao phí mực là giảm chất lượng bản in xuống. Một số máy in được trang bị một nút điều chỉnh chất lượng bản in, tuy nhiên bạn cũng có thể nhấn phải chuột lên biểu tượng máy in đang dùng trong cửa sổ Printer and Faxes và tìm đến mục thiết lập chất lượng bản in. Nếu có máy in phun màu nhưng lại thường xuyên thực hiện in đen trắng thì bạn nên vô hiệu hóa cài đặt in màu. Với một vài máy in, việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm mực mà còn giúp tăng tốc độ in.

- Để máy in phun đạt hiệu quả in ấn cao, tuổi thọ máy lâu, nên sử dụng mực in chính hãng. Tuy nhiên, vì giá thành mực in phun chính hãng rất đắt, nên người sử dụng có xu hướng đổ mực ngoài. Nếu đổ mực ngoài, nên chọn đơn vị đổ mực in uy tín, chất lượng mực đổ cao để đảm bảo quy trình đổ mực máy in đúng chuẩn và không gây hại cho máy in phun trong quá trình thay mực. Hiện nay, trên thị trường có mực in Intek của Hàn quốc, mực in siêu mịn, được nhiều hãng mãy chọn lựa để thay cho khách hàng vì chất lượng tốt, không gây tắc đầu in.

- Đối với máy in phun sử dụng bộ dẫn mực ngoài, không để bình mực cao hơn máy để tránh tình trạng mực chảy vào main đầu in gây chập cháy.

- Để tiết kiệm mực in, nên chọn chế độ in phù hợp. Thông thường là in đen trắng bình thường sẽ tiết kiệm mực hơn là in màu. Chỉ sử dụng chế độ photo và best photo cho những trang in màu và in ảnh.

- Nếu đầu in bị tắc nhẹ (mực ra không đều, chỗ đậm chỗ nhạt) sử dụng chế độ clear đầu in để làm sạch đầu in phun.

- Khi máy in phun màu bị tắc 1 màu, xem xét tắc ở màu nào, thì nên in nhiều màu đó để ép mực in ra.

- Trong trường hợp máy in phun gặp các sự cố mà không biết khắc phục thế nào, cách tốt nhất là hãy mang đến trung tâm sửa chữa máy in uy tín. Không nên tự ý tháo sửa, tránh làm hỏng nặng thêm.